شعبه یکی از واحدهای یک شرکت است که می تواند فروش ها و خدمات خود را در منطقه ای که ممکن است فاصله زیادی با مرکز اصلی شرکت داشته باشد، گسترش دهد. حدود و اختیارات و میزان استقلال یک شعبه با موافقت شرکت مادر تعیین می شود و مسئولیت حقوقی شعبه بر عهده شرکت اصلی ( مادر) خواهد بود.
شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود شرکت قانون شناخته می شوند مشروط به عمل متقابل از سوی کشور متبوع، می توانند در زمینه هایی که توسط دولت جمهوری اسلامی ایران تعیین می شود در چهارچوب قوانین و مقررات کشور به ثبت شعبه یا نمایندگی خود اقدام کنند.
در ثبت شعبه ی شرکت خارجی، شرکت خارجی اقدام به تاسیس یک شعبه در داخل کشور می نماید، به این نحو که شعبه مزبور تابعیت ایرانی ندارد بلکه فقط در مرجع ثبت شرکت ها به عنوان شعبه ای از یک شرکت خارجی به ثبت می رسد.
با عنایت به ماده ی 1 و ماده ی 3 نظامنامه ی اجرای قانون ثبت شرکت ها، ثبت کلیه ی شرکت های خارجی و ثبت کلیه ی شعبه ی شعبی نیز که ممکن است شرکت خارجی در ایران داشته باشد در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی به عمل خواهد آمد.

اسناد و مدارک لازم جهت ثبت شعبه شرکت خارجی در ایران :
1- پرداخت مبلغ 40000 ریال به شماره حساب سیبا 217139011009 بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک جهت تعیین نام
2. تکمیل فرم تعیین نام
3. درخواست کتبی شرکت
4. تصویر مصدق اساسنامه شرکت ، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذیربط
5. آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت
6. گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت و تبیین دلایل و ضرورت ثبت شعب در ایران ، تعیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه ، برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز و نحوه تامین منابع وجوه ارزی و ریالی برای اداره امور شعبه
7. آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت
8. ارائه معرفی نامه از دستگاه دولتی در صورتی که دارای قرارداد با آن دستگاه باشند.
9. اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی
10. تصدیق ثبت شرکت خارجی
11. اختیارنامه نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی
12. ارائه تعهدنامه دائر بر اینکه چنانچه مجوز فعالیت آن ها از سوی مراجع ذی صلاح لغو شود در ظرف مدت معینی که توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ابلاغ می شود نسبت به انحلال شعبه و معرفی مدیر تصفیه اقدام نمایند.
13. کلیه اسناد شرکت که در کشور خارجی تهیه می گردد پس از تایید مرجع ذیربط ( نظیر مرجع ثبت شرکت ها ) و تایید وزارت امور خارجه آن کشور بایستی به تایید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تایید اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد.
پس از ثبت شرکت و هر یک از شعب آن اداره ثبت اسناد باید تصدیقی مشعر بر ثبت شرکت یا شعبه آن به تقاضاکننده بدهد.تصدیق مزبور باید حاوی مراتب ذیل باشد:
1. نام کامل شرکت
2. نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره
3. مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن
4. تابعیت شرکت
5. مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضا
6. در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیت دار شرکت تقاضاکننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است.
7. شرکت به چه نوع امر صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران مبادرت می کند.
8. تاریخ ثبت
9. امضای مدیر کل ثبت اسناد مملکتی
10. محل شعبه شرکت
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره با ما تماس حاصل فرمایید.
متخصصان مجرب ما ، در تمامی مراحل ثبت شرکت همراه شما خواهند بود.